Как заполнить путевой лист грузового автомобиля. Как заполнить путевой лист 4 п грузового автомобиля образец заполнения
Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля заполняется по форме № 4-С и № 4-П. Первая заполняется, когда зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам. Вторая рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены). У нас вы можете скачать примеры заполнения и бланки путевых листов на грузовой автомобиль по форме 4-с и форме 4-п, которые применяются сейчас.
См. также: Расходы на автомобиль
Бланки
Бланки путевых листов скачайте в экселе:
- Форма № 4-с — заполняется, когда зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам
- Форма № 4-п — рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены).
До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи — владельца автотранспорта и представители заказчика. Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон).
При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к документу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами.
Статьи по теме:
- В путевом листе появился новый реквизит
- Поездка домой на служебном автомобиле
- Срочно проверьте «первичку»
- Фонды начисляют страховые взносы, если нет путевых листов
- Зачем «упрощенцу» с объектом доходы оформлять путевые листы
Образцы
Форма 4-с
Форма № 4-П
На сайте электронного журнала «Упрощенка» опубликованы бланки и образцы всех бухгалтерских и кадровых документов в актуальной редакции. Подпишитесь на самый практичный журнал об УСН «Упрощенка», и доступ к разделу «Формы» вы получите бесплатно.
Порядок заполнения
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам.
Форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагается соответствующий отрывной талон.
Лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам № 4-c и № 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем листа предыдущего дня работы.
Выданный документ должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
www.26-2.ru
Путевой лист форма 4 п или4 с
Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время. Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня. Особенности документа Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера. Листы формы 4 п и N4 Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла.
Путевой лист грузового автомобиля 4-с и 4-п
Инфо
Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов: - дата выдачи
- штамп организации владельца транспортного средства
- печать организации владельца транспортного средства
Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.
Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.Путевой лист грузового автомобиля 4-п
Прочие документы Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Скачать бланки этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате excel в конце статьи. Данный бланк следует заполнять в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом выезде в рейс. Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах.
Внимание
В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства. Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на топлива (в дополнение составляется акт на списание ГСМ), а также для расчета заработной платы водителю.
Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с)
В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.
4. В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе. 5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4 с и 4 п)
Отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему, заполняется заказчиком. В нем заказчик: 2.1. На основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов. 2.2.
Важно
В строке «Заказчик» записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля. 2.3. В строках «Прибытие…» и «Убытие…» указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика.
2.4. В строках «Приложенные ТГД» вписывает номера ТГД, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. 2.5.Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.
Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Путевой лист грузового автомобиля
Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист.
В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.
Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов.
В строках, посвященных лицензионной карточке, указываются сведения о ее виде (стандартной, ограниченной), регистрационном номере и серии. 7. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем.
Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки. 8. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.). 9. В разделе «Работа водителя и автомобиля» — сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику. 10. В разделе «Задание водителю»: В графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.
Путевой лист форма 4 g или4 с
C «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78Формат: MS-Excel :: Размер: 13 КБ Загрузить 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г.
N 78Формат: MS-Excel :: Размер: 15 КБ Путевой лист грузового автомобиля(формы N 4-с)Путевой лист грузового автомобиля(формы N 4-п) Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.В графах 28-30 «Прибытие» проставляются число и время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог). При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТГН). 1.4. В графах 39 и 40 указывается наименование грузоотправителя, грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа. 2. В разделе «Простои на линии» работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывают причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяют эти записи своей подписью. 3.
Правила оформления и заполнения путевого листа грузового автомобиля, типовые межотраслевые формы № 4-С и 4-П Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.Для грузового автотранспорта постановлением Госкомстата России 28.11.1997 г. N 78 утверждены две формы путевых листов — форма N 4-с и форма N 4-п.
zakon52.ru
Как заполнить путевой лист грузового автомобиля
Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П
Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п. Путевой лист – крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов – задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру:
- дата выдачи
- штамп организации владельца транспортного средства
- печать организации владельца транспортного средства
И если хотя бы одно поле не будет заполнено должным образом, путевой лист будет считаться недействительным.
Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П лежит на плечах уполномоченного лица. Если лист заполнен неправильно, это лицо будет отвечать. Помимо этого, ответственными являются люди, эксплуатирующие транспортное средство и руководитель компании, владелец машины.
Путевой лист выдается водителю транспортного средства под расписку, причем, выдается на один рабочий день, или на смену.
Если водитель грузового транспортного средства занимается перевозкой товарно-материальных ценностей, то помимо путевого листа, он получает товарно-транспортные накладные. В них должны быть указаны их номера и масса перевозимого груза. Накладные и путевые листы хранятся вместе в бухгалтерии. Это делается для периодических проверок, чтобы можно было их сверить.
В путевом листе имеется два отрывных талона, заполненных заказчиком. По окончании работы, талоны принимает заказчик вместе со счетом на оплату. Это доказывает, что работа была выполнена качественно и в срок.
Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля Вы можете скачать по этой ссылке
При возникновении проблем с оформлением путевого листа, обращайтесь к нашим специалистам!
iurist.su
Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-П)
Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами. Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками.
Порядок применения путевого листа
Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.
Росстат утвердил две его разновидности — типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.
При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.
Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.
Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Заполнение основной части
Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время.
На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия. Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике (ОКПО).
Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады.
Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер. Здесь же записывается Ф.И.О. работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.
Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки.
Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.
В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины.
В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано. Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.
Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах.
В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист.
Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск.
Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки.
Заполнение отрывного талона
Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков. Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания (часы, км, тонн и т. д.), а также рассчитывает сумму оплаты за услуги по доставке. Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. д.
При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту. Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое. Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью.
В разделе «Таксировка» диспетчер просчитывает расход топлива с учетом действующих норм, проставляя далее в таблицах время работы, километраж, перевезенный тоннаж и т. д.
При необходимости делается расчет зарплаты шоферу.
Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе.
Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке.
Документ подписывает руководитель структурного подразделения или организации.
Нюансы
Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4 с.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П.
Путевой лист образец заполнения скачать в формате Excel.
Путевой лист грузового авто по форме 4-М.
Бланк путевого листа для легкового авто по форме №3.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
blankionline.ru
Образец составления путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля является непременной составляющей документооборота любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале пойдет речь о сути путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его типы находят применение при перевозках, проводимых от имени организаций.
Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
Используют путевые листы грузового автомобиля компании, специализирующиеся на грузоперевозках. Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах. Во-первых, в Уставе автотранспорта и городского наземного электротранспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в п. 2 говорится, что водительской обязанностью является держать при себе «путевку». Отметим, что не всегда, а лишь в установленных случаях.
Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
Путевой лист грузового автомобиля нужен организации не только для выполнения законодательных норм, но и для бухгалтерских нужд — как первичный документ, позволяющий правильно учесть произведенные при поездке затраты.
В путевых листах грузовых автомобилей приводится информация, использующаяся для следующих целей:
- для начисления водительской оплаты труда, поскольку из внесенной в документ информации видно, какой объем работы проделан;
- для учета затрат на покупку ГСМ, снижая тем самым размер налогооблагаемой базы по упрощенке или по налогу на прибыль;
- для учета и последующей компенсации водителям денег, потраченных ими на приобретение ГСМ для грузовика при выполнении работы, предусмотренной заданием.
Храниться все путевые листы грузовых автомобилей должны в бухгалтерии. В некоторых обстоятельствах целесообразно регистрировать такие бумаги в специально заведенном журнале.
Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
Организация может воспользоваться двумя формами бланка, в зависимости от специфики проводимых перевозок.
- Путевой лист грузового автомобиля формы 4-П нужен при повременном принципе расчетов зарплаты. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах выполнения заказов, когда по грузам вести учет затруднительно.
- Путевой лист форма 4-С — бланк его нашел применение для расчета водительской оплаты труда на сделке.
Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает в себя все необходимые строки и графы, чтобы правильно начислить зарплату водителю. С недавнего времени организациям унифицированные путевки применять необязательно, и тем не менее российские перевозчики по-прежнему пользуются ими по причине их удобства и функциональности.
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Заниматься поисками описанных выше форм по всему интернету не требуется. Достаточно скачать бланки путевого листа грузового автомобиля и того и другого типа на нашем сайте:
Скачать бланк 4-П
Скачать бланк 4-С
Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов для 2017 года. Из представленных документов и примеров видно, на каких принципах осуществляется заполнение обеих форм:
Скачать образец 4-П
Скачать образец 4-С
***
В практике работы компаний, работающих в сфере перевозок грузов, применение находят 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П. Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительного расчета зарплаты (сдельная или повременная).
Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля образцы заполнения мы привели в нашей публикации. Они необязательны к применению, но удобны для компаний, и поэтому их использование оправданно.
buhnk.ru
Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?
Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.
Для чего он необходим и какую функцию выполняет?
Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.
Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.
Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.
С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.
Кому нужен путевой лист?
Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.
Без путевого листа автомобиля не сможет:
- водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
- водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
- инструктор учебной машины в автошколе;
- водитель такси;
- водитель любого другого служебного транспортного средства.
Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С
Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.
При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.
Документ состоит из двух частей.
- Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.
Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.
Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.
- Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.
В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.
В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.
Как заполнить поля формы №4-С:
- Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
- Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
- В поле грузового автомобиля — название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.
Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С
Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П
Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.
Документ имеет две части.
- Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
- В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.
Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки
Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?
- Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
- В следующей строке указывается код производимых работ.
- Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.
- Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
- В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.
- Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».
- В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
- Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.
- Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
- В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.
Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?
Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.
На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:
- Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
- Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
- Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
- Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.
Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.
Как заполнять путевой лист на маршруте?
В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.
К такой информации относятся:
- данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
- данные о возникших неожиданных простоях на линии;
- особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.
Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?
Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?
Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.
Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.
Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?
В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:
- В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.
Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.
Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.
- Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.
В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно. Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством. Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
ip911.ru
racing-nn.ru
